Trak FastAssets – Pour l’inventaire des actifs et immobilisations

L'inventaire des actifs et immobilisations est une étape cruciale de la gestion d'une entreprise. Il consiste à identifier, quantifier et évaluer l'ensemble des actifs détenus par l'entreprise.

Voici une description plus détaillée :

1. Identifier : C'est la première étape qui consiste à identifier tous les actifs de l'entreprise. Il peut s'agir d'actifs tangibles (bâtiments, terrains, machines, véhicules, etc.) et d'actifs intangibles (logiciels, brevets, marques, etc.).
2. Quantifier : Une fois que tous les actifs sont identifiés, l'étape suivante consiste à les quantifier. Cela signifie déterminer combien il y en a de chaque type. Par exemple, combien de véhicules l'entreprise possède-t-elle ? Combien de machines ? Etc.
3. Évaluer : Après avoir identifié et quantifié les actifs, la dernière étape consiste à les évaluer. Cela signifie attribuer une valeur monétaire à chaque actif. L'évaluation peut être basée sur le coût d'acquisition, la valeur résiduelle, la valeur de marché ou d'autres méthodes en fonction de la nature de l'actif.

Les immobilisations sont une catégorie spécifique d'actifs qui ont une durée de vie utile de plus d'un an et qui sont utilisées pour la production ou la fourniture de biens ou de services, pour la location à d'autres, ou pour des fins administratives. Ils ne sont pas destinés à être vendus dans le cours normal des activités de l'entreprise.

L'inventaire des actifs et immobilisations est nécessaire pour diverses raisons. Cela peut aider l'entreprise à :

• Connaître précisément le montant de ses actifs pour la prise de décision et la planification stratégique.
• Effectuer une analyse financière précise et détaillée.
• Répondre aux exigences réglementaires et fiscales.
• Prévenir les pertes d'actifs ou les fraudes.
• Faciliter la gestion et le maintien des actifs.

Il convient de noter que l'inventaire des actifs doit être mis à jour régulièrement pour tenir compte des acquisitions et des ventes d'actifs, des dépréciations, etc.

Comment fonctionne la solution Trak FastAssets ?

• Inspection et maintenance de matériels et installations fixes

Chaque équipement clé sur un chantier, un parc, une usine, ou une institution a son propre code QR, fixé sur l’installation. Chaque agent d’entretien qui intervient sur l’installation pour une maintenance peut scanner le code, et enregistrer les informations relatives à son intervention.

Ceci permet à chaque agent d’avoir facilement, directement sur le terrain, l’historique d’interventions sur l’installation. De même, l’information recueillie est utilisée pour planifier les interventions futures.

• Suivi des matériels et des équipements mobiles

Trak peut être utilisé pour suivre les matériels et les équipements tels que les outils, les machines, les véhicules, etc. à travers toutes les étapes (acquisition, entreposage, sortie sur le terrain, retour à l’entrepôt, réparation, etc.) de leur utilisation. Il suffit de mettre sur l’équipement une étiquette autocollante contenant un code QR qui identifie l’équipement.

Il devient ainsi possible de savoir à tout moment où se trouve chaque équipement, et pour quelle raison.

• Inventaire d’immobilisations

Trak est utilisé pour enregistrer les biens immobilisés d’une entreprise, et vérifier leur présence lors des inventaires. Pour ce faire, un code QR est apposé sur chaque bien lors de l’enregistrement initial, et l’on peut renseigner la base d’amortissement, les dates d’entrée et de sortie, le département, etc. On peut aussi y associer une photographie du bien.

A tout moment, on peut retrouver les informations liées à une immobilisation en scannant simplement son code QR avec le téléphone.

Chaque inventaire se trouve largement simplifié, puisqu’il suffit de scanner, avec le téléphone, un ensemble de biens pour confirmer leur présence et leur état. L’inventaire étant rapide à faire, il peut être fait à intervalles plus réguliers, pour s’assurer de détecter tôt les anomalies.

Découvrez de petites vidéos explicatives ici https://www.youtube.com/@darkaaapps

Pour plus de détails, consulter le document suivant: Trak - Cas d'utilisation (https://docs.google.com/document/d/1l1GXy6tUDy_E0bdr_8bEIPrIXpJcDO-IXFPgl3dvYME/edit?usp=sharing)

CUBE DEV

Pour tester, avoir plus d’informations ou acheter les solutions digitales disponibles dans la boîte à outils de digitalisation de CUBE DEV, prière écrire par WhatsApp à 00228 91 30 30 11 (http://wa.me/22891303011) ou écrire à equipedecube@gmail.com

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BUREAUX PHYSIQUES DE CUBE

Adidogomé, Poste APEDOKOE. Vous rentrez dans la ruelle collée immédiatement à la Poste Apédokoè (non loin de l’école IPG à Adidogomé) et c'est la première porte sur votre droite (Garage noir avec sur le mur le logo de CUBE). Prière de ne pas garer dans la ruelle, mais au bord du goudron.

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